Приёмка товаров на склад: как подготовить партию и сверить результат

Приёмка коробов и пересчёт товаров — разные задачи

Сначала определите, что передаёте складу: товары для последующей комплектации или готовые транспортные места на хранение. Приёмка коробами фиксирует места в согласованном объёме; сама по себе она не означает вскрытие каждого короба и проверку всех вложений.

Для работы с отдельными товарами согласуйте приёмку по артикулам и единицам. Размер, цвет и другие варианты должны различаться в списке партии. Как составить этот список и задание на работы, разобрано в гайде о задании фулфилмент-центру.

• Разгрузка: перемещение прибывшего груза из машины; её необходимость и способ согласуют отдельно.
• Приёмка: сверка поступления по выбранному способу — товарами, коробами или местами.
• Дополнительная проверка: комплектность, состояние или работоспособность товара, фото, обмер и взвешивание по отдельному заданию.

Уточните, что именно проверяют и как фиксируют результат. Приёмка не заменяет все возможные проверки качества и последующую инвентаризацию.

Что подготовить до поступления на склад

1. Список партии. Артикулы, названия, варианты и количество по каждой позиции. Если обозначения на товаре отличаются от вашего списка, передайте соответствие.
2. Данные о грузе. Число коробов или паллет, вес и размеры, плановую дату доставки. Распределение товаров по коробам добавьте, если оно нужно для согласованной приёмки.
3. Понятную идентификацию. Товары и места должны соотноситься со списком партии. Похожие варианты разделите так, чтобы склад мог их различить; способ обозначения согласуйте заранее.
4. Объём работ. Разгрузку, способ приёмки, выбранные проверки, дальнейшее хранение или подготовку к отгрузке.
5. Порядок решений. Контакт ответственного и действия при недостаче, лишних товарах, повреждениях или неизвестных артикулах.

Сообщите об особенностях товара и упаковки до отправки. Согласуйте возможность обработки вашей партии, время её поступления и срок подготовки к следующему этапу. Требования к упаковке для отгрузки на площадку рассмотрены в гайде об упаковке и маркировке.

Как спланировать приёмку

1. Подтвердите задание. До приезда согласуйте актуальный список партии, работы, стоимость и сроки.
2. Передайте груз. Привезите его в согласованное время. Разгрузку и передачу транспортных мест организуйте по договорённости со складом.
3. Сверьте поступление. Склад выполняет согласованную приёмку и проверки. Сопоставляйте результат с той версией списка, по которой принимали партию.
4. Разберите расхождения. Подтвердите дальнейшие действия по спорным позициям до их обработки.
5. Согласуйте следующий этап. Хранение, комплектацию FBS или подготовку партии FBO начинают в рамках подтверждённого задания.

Дата доставки машины и срок готовности товара к комплектации — разные ориентиры. Обычная и срочная приёмка имеют отдельные условия в прайсе; нужный вариант и срок подтвердите заранее.

Почему совпадения общего количества недостаточно

Сверяйте каждую позицию, если согласована приёмка по артикулам. Учебный пример ниже показывает, почему общий итог партии может скрыть ошибку.

И по списку, и фактически — 100 товаров, но состав партии отличается. Перед комплектацией нужно уточнить правильные количества по вариантам. Нельзя автоматически заменять недостающий размер другим.

Повреждение — отдельный вопрос. Товар может присутствовать при пересчёте, но требовать решения по состоянию. Зафиксируйте артикул, количество и выявленную проблему в согласованном формате; фото сделайте, если это входит в задание. Отдельно подтвердите, какие товары можно использовать для дальнейших работ.

Приёмка в Shipperty: адрес и стоимость

В разделе приёмки складского прайса указаны обычная и срочная обработка товаров, а также приёмка коробами или местами на хранение. Разгрузка, инвентаризация и дополнительные работы находятся в отдельных разделах тарифов. Для расчёта нужны объём партии и конкретный состав работ.

Склад расположен по адресу: Москва, Автомобильный проезд, д. 10, стр. 5. До приезда согласуйте поступление; контакты и схема проезда помогут спланировать доставку.

После приёмки можно согласовать фулфилмент и подготовку заказов. Различия FBS и FBO определяют дальнейшие работы; бюджет разобран в гайде о стоимости фулфилмента. Готовый груз можно передать на доставку на маркетплейсы, которая рассчитывается отдельно по тарифам перевозки.

Вопросы и ответы

Приёмка коробами включает пересчёт всех товаров внутри?

Не автоматически. Приёмка транспортными местами и поштучная сверка товаров — разные задачи. До поступления партии согласуйте, вскрывают ли короба, что пересчитывают и какие проверки выполняют.

Проверяют ли состояние и работоспособность каждого товара?

Объём проверки согласуют отдельно. Приёмка не означает автоматическую проверку всех свойств каждой единицы. Если нужны проверка комплектности, состояния, работоспособности или фотографии, включите их в задание.

Можно начинать комплектацию сразу после доставки партии?

Срок готовности зависит от выбранной приёмки и необходимых работ. Дата приезда машины не равна сроку готовности товара к комплектации. Обычный или срочный вариант и следующий этап подтвердите со складом заранее.

Достаточно ли совпадения общего количества товаров?

При приёмке по артикулам нужно сверять каждую позицию и вариант. Общий итог может совпасть при недостаче одного артикула и излишке другого. Перед комплектацией уточните расхождения и дальнейшие действия.