Хранение на складе фулфилмента помогает держать запас для заказов FBS или подготовить партию к поставке FBO. Для расчёта нужны объём, срок и способ размещения, а для работы с заказами — понятный учёт по артикулам. Гайд поможет подготовить эти данные и сверить условия хранения до поступления товаров.
Для чего хранить товары на складе фулфилмента
FBS: запас для комплектации
Товары остаются у продавца или его складского оператора. Из запаса собирают отдельные заказы покупателей и готовят их к передаче маркетплейсу.
Для такого процесса важны различимые артикулы и варианты, доступ к товарам для подбора и согласованный порядок пополнения. Shipperty размещает товары для комплектации на стеллажах.
FBO: партия перед поставкой
На складе фулфилмента товары могут находиться до упаковки, маркировки и отправки на склад площадки. Партии без дополнительной комплектации могут храниться на паллетах.
Срок планируйте с учётом подготовки и согласованной даты отгрузки. Хранение в Shipperty и последующее хранение на самом маркетплейсе — отдельные этапы и расходы.
Различия процессов описаны в гайде FBS и FBO. Способ размещения и возможность обработки конкретного товара подтвердите со складом до отправки.
Как предварительно оценить объём
Для прямоугольного короба используйте внешние размеры после упаковки: длина × ширина × высота в метрах. Чтобы перевести сантиметры в метры, разделите каждый размер на 100. Для разных коробов посчитайте объём каждой группы и сложите результаты.
Пример: десять одинаковых коробов
Размер короба — 40 × 30 × 25 см.
Объём одного: 0,40 × 0,30 × 0,25 = 0,03 м³.
Объём десяти: 0,03 × 10 = 0,30 м³.
Это геометрический объём коробов для предварительной оценки. Он не определяет автоматически оплачиваемый объём, число ячеек или паллет: фактическое размещение и базу расчёта согласуют со складом.
Для груза на паллете передайте размеры собранного грузового места и вес. Не заменяйте их только количеством товаров: сто единиц разных товаров могут занимать разный объём. Если нужны обмеры или взвешивание, уточните отдельные операции в дополнительных услугах.
От чего зависит стоимость хранения
В разделе хранения Shipperty предусмотрены разные базы расчёта: объём в кубометрах с оплатой за сутки или месяц, а также полная или неполная ячейка с месячной оплатой. Выберите применимый вариант; эти строки нельзя автоматически суммировать для одного и того же размещения.
- База расчёта. Подтвердите оплачиваемый объём или число ячеек и способ размещения.
- Период. Согласуйте начало и окончание хранения, учёт неполного периода и переход между условиями при изменении срока.
- Изменение запаса. Уточните, как поступления и отгрузки влияют на учитываемый объём за период.
- Другие работы. Разгрузка, приёмка, комплектация, упаковка и перевозка относятся к отдельным операциям.
При неизменном согласованном объёме и посуточной оплате расчёт имеет вид: объём × ставка за м³ в сутки × оплачиваемые сутки. Для месячной ставки и ячеек используйте условия соответствующей строки прайса; не пересчитывайте их пропорционально дням без согласования.
В прайсе есть отдельное условие хранения на время упаковки для маркетплейсов. Его применимость, срок и дальнейшую оплату проверьте для своей партии. Оно не означает бесплатное хранение любого запаса FBS. Общий бюджет работ разобран в гайде о стоимости фулфилмента.
Как сверять остатки и планировать пополнение
Начните с подтверждённого результата приёмки товаров. Артикулы, цвета, размеры и количества должны совпадать с согласованным учётом. Поступившее физически количество и количество, которое можно использовать для заказов, могут отличаться: например, по спорному товару ещё требуется решение.
Остатки Shipperty доступны в личном кабинете. Согласуйте, какие данные использовать для заявок на комплектацию и как сверять изменения после поступлений и отгрузок. При необходимости отдельного пересчёта или инвентаризации уточните условия в разделе инвентаризации.
- Планируйте пополнение по нужным артикулам и вариантам, а не по общему числу товаров.
- Учитывайте время доставки новой партии, приёмки и подготовки к комплектации.
- Если важны партии, даты или срок годности, передайте эти данные и согласуйте порядок обработки до поступления.
- Перед крупной отгрузкой уточните доступное количество и задание на подготовку.
Хранение товаров в условиях нестабильности
В текущей обстановке при выборе склада стоит учитывать не только тариф и расстояние до маркетплейса. Пожары, внешние повреждения, ограничения доступа и перебои в работе площадки могут затронуть товар и сроки отгрузки. Заранее продумайте, как продолжить продажи, если один адрес временно недоступен.
Небольшой склад как часть распределённого хранения
Компактный склад с регулярным пополнением может быть удобен для рабочего запаса: здесь находится партия для ближайших заказов, а резерв хранится по другому адресу. Такая схема уменьшает концентрацию товара в одной точке. При локальном происшествии часть запаса остаётся на другой площадке; продолжение отгрузок зависит от её доступности и возможности подготовки заказов.
Планируйте объём рабочего запаса по продажам и сроку пополнения. Распределение потребует отдельного учёта остатков и дополнительных перевозок — сравните эти расходы со стоимостью запаса, сосредоточенного на одном адресе.
- Расположение и доступ. Проверьте окружение, подъезд и возможность забрать товар при изменении режима работы.
- Условия хранения. Уточните противопожарные меры, ограничения по товарам и порядок доступа к ним. Сам размер склада не определяет его защищённость.
- Действия при перебоях. Согласуйте контакт для уведомлений, доступ к данным об остатках и возможную резервную площадку.
- Ответственность и страхование. До передачи товара проверьте условия договора и, если применяется страхование, покрытие и исключения.
При выборе фулфилмент-центра обсудите рабочий запас, частоту пополнения и порядок действий при остановке операций. Возможность распределения партий и резервное размещение подтверждают отдельно.
Что передать складу для согласования хранения
- Список товаров: артикулы, варианты и количества.
- Число коробов или паллет, внешние размеры и вес готового груза.
- Плановую дату поступления и предполагаемый срок хранения.
- Задачу: запас для FBS, подготовку FBO или хранение готовых мест.
- Ожидаемые пополнения и отгрузки; необходимые складские операции.
- Особенности товара и обращения, важные партии или даты.
Если параметры пока ориентировочные, обозначьте это. Перед началом подтвердите фактические данные, способ размещения, стоимость и срок. Собрать полное задание поможет шаблон задания фулфилмент-центру.
Хранение и подготовка товаров в Shipperty
Склад находится в Москве: Автомобильный проезд, д. 10, стр. 5. Согласуйте поступление заранее; контакты и схема проезда помогут спланировать передачу груза.
Фулфилмент Shipperty связывает хранение с комплектацией, упаковкой и маркировкой. Действующие цены и единицы расчёта находятся в складском прайсе. Готовые заказы и партии можно передать на доставку на маркетплейсы; перевозка рассчитывается отдельно по тарифам доставки.
Сравнить условия операторов поможет гайд и чек-лист выбора фулфилмент-центра.
Вопросы и ответы
Можно рассчитать хранение только по количеству товаров?
Количество товаров не определяет занимаемый объём. Передайте размеры коробов или паллет и вес, затем согласуйте размещение и расчётный объём либо число ячеек. Геометрический объём коробов помогает подготовить заявку, но не заменяет согласование базы оплаты.
Нужно складывать суточный и месячный тарифы хранения?
Для одного размещения выбирают применимую базу расчёта: объём за сутки или месяц либо ячейки за месяц. Период, изменение остатков и неполные периоды согласуют отдельно; месячный тариф нельзя автоматически пересчитать по дням.
Бесплатное хранение при упаковке относится ко всему запасу FBS?
В прайсе предусмотрено отдельное условие хранения на время упаковки товаров для маркетплейсов. Его применимость, срок и последующую оплату нужно подтвердить для партии. Оно не означает бесплатное хранение всего рабочего запаса FBS.
Как учесть риски при выборе склада?
Оцените расположение, доступ, противопожарные меры, условия ответственности и действия при перебоях. Небольшой склад с рабочим запасом и резервом по другому адресу может уменьшить концентрацию товара в одной точке. Размер площадки сам по себе не гарантирует безопасность; резервное размещение и возможность отгрузки нужно подтвердить.
Варианты хранения описаны в складском прайсе Shipperty. До поступления товаров подтвердите действующие ставки, размещение, учитываемый объём и срок.
← База знаний